ধাপ ১: অর্ডার গ্রহণ এবং প্রস্তুতি (Receive and Prepare the Order)
- অর্ডার নোটিফিকেশন: যখন কোনো ক্রেতা আপনার পণ্য অর্ডার করবেন, তখন আপনি আপনার Seller Dashboard-এ একটি নোটিফিকেশন পাবেন।
- অর্ডার নিশ্চিতকরণ: আপনি ড্যাশবোর্ডে অর্ডারটি গ্রহণ (Accept) করবেন এবং পণ্যের ইনভেন্টরি স্টক থেকে বাদ দেবেন।
- পণ্য প্যাকেজিং: পণ্যটি নিরাপদে প্যাকেজ করুন। প্যাকেজিং-এর ওপর অবশ্যই ক্রেতার নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং অর্ডার আইডি স্পষ্টভাবে লিখে দিন। এই তথ্যগুলো আপনি ড্যাশবোর্ডেই পেয়ে যাবেন।
ধাপ ২: কুরিয়ার সার্ভিস নির্বাচন ও শিপিং (Select Courier and Ship)
- নিজস্ব কুরিয়ার সার্ভিস: আপনার পছন্দের কুরিয়ার সার্ভিস (যেমন: সুন্দরবন, এস.এ. পরিবহন, রেডেক্স, ই-কুরিয়ার ইত্যাদি) ব্যবহার করে পণ্যটি ডেলিভারি করুন।
- ট্র্যাকিং আইডি যোগ করা: পণ্যটি কুরিয়ারে জমা দেওয়ার পর, কুরিয়ার সার্ভিস থেকে পাওয়া ট্র্যাকিং আইডিটি আপনার ড্যাশবোর্ডে আপডেট করুন। এটি ক্রেতাকে তার পণ্যের অবস্থান ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে।
ধাপ ৩: পেমেন্ট এবং ট্র্যাকিং (Payment and Tracking)
- ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD): যদি ক্রেতা ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD) বেছে নেন, তাহলে কুরিয়ার সার্ভিস আপনার হয়ে ক্রেতার কাছ থেকে পণ্যের মূল্য সংগ্রহ করবে।
- পেমেন্ট সংগ্রহ: কুরিয়ার সার্ভিস থেকে টাকা আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হলে, আপনার ড্যাশবোর্ডে ‘Paid’ অপশনটি আপডেট করুন। যদি পেমেন্ট আমাদের মাধ্যমে হয়ে থাকে, তাহলে আমরাই আপনার অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠিয়ে দেব।
ক্রেতাকে অবহিত করা: ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে ক্রেতাকে তার পণ্যের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে নিয়মিত আপডেট দিন। যেমন: “Your order has been shipped” এবং “Your order is out for delivery”
বিক্রেতার সুবিধা (Benefits for the Seller)
- পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ: আপনার নিজের ডেলিভারি চ্যানেল থাকায় ডেলিভারির সময় এবং খরচ আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকবে।
- বিশ্বস্ত কুরিয়ার পার্টনার: আপনি আপনার দীর্ঘদিনের বিশ্বস্ত কুরিয়ার পার্টনার ব্যবহার করতে পারবেন।
- পণ্যের নিরাপত্তা: প্যাকেজিং থেকে শুরু করে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটি ধাপে আপনার পণ্যের ওপর সরাসরি নজর রাখার সুযোগ থাকবে।